Verwaltung & Team
Für den Hausmeister, der morgens wissen will, was ansteht. Für die Verwalterin, die Berichte braucht, ohne Stunden in Excel zu verbringen.
Das steckt drin
Schadensmeldungen zentral verwalten
Alle Meldungen Ihrer Mieter in einer Übersicht. Filtern nach Status, Objekt, Kategorie und Dringlichkeit. Jede Meldung mit Ticketnummer und lückenloser Statushistorie.
- Ticket-System mit Nummern
- Status-Tracking in Echtzeit
- Kommentarfunktion mit Mieter
Einsatz-Workflow mit Zeiterfassung
Starten Sie Einsätze mit einem Klick. Timer läuft automatisch, Pausen werden erfasst. Am Ende: fertiger Bericht per Knopfdruck.
- Start/Pause/Stopp-Timer
- Pausen-Erfassung
- Checklisten pro Einsatz
Wartungsplanung mit Intervallen
Definieren Sie wiederkehrende Wartungen: wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich. Das System erinnert automatisch, wenn eine Wartung fällig wird.
- Automatische Erinnerungen
- Flexible Intervalle
- Ausführungshistorie
Objekt- & Einheitenverwaltung
Zentrale Objektakte mit allen Details: Adresse, Einheiten, zugeordnete Mieter, Zugangsinfos und Dokumente. Alles an einem Ort.
- Objekte je nach Tarif
- Einheiten mit Mietdaten
- Dokumentenablage
PDF-Berichte auf Knopfdruck
Wartungsprotokoll, Schadensbericht oder Monatsreport: Professionelle PDFs mit Ihrem Firmenlogo, allen Fotos und Zeitnachweisen. Versandfertig in Sekunden.
- Verschiedene Berichtstypen
- Fotos eingebettet
- CSV-Export für Excel
Miet-Status-Übersicht
Behalten Sie den Überblick über offene, eingegangene und überfällige Mietzahlungen. Monatliche Einträge werden automatisch generiert.
- Dashboard mit KPIs
- Filterfunktion
- CSV-Export
Auf einen Blick
- Einsätze in 2 Minuten dokumentieren
- PDF-Bericht per Klick an Auftraggeber
- Team-Verwaltung mit Rollen
- Rechnungen mit Objekt-Bezug & Logo
- Übergabeprotokolle mit Checkliste & Unterschrift
- Wartungspläne mit Erinnerungen