Alles, was Sie für Ihre Hausverwaltung brauchen
Von der Schadensmeldung bis zum PDF-Bericht. Zuwab deckt den kompletten Workflow ab – für Hausmeister und Mieter in einer Plattform.
Für Hausmeister & Verwaltung
Schadensmeldungen zentral verwalten
Alle Meldungen Ihrer Mieter in einer Übersicht. Filtern nach Status, Objekt, Kategorie und Dringlichkeit. Jede Meldung mit Ticketnummer und lückenloser Statushistorie.
- Ticket-System mit Nummern
- Status-Tracking in Echtzeit
- Kommentarfunktion mit Mieter
Einsatz-Workflow mit Zeiterfassung
Starten Sie Einsätze mit einem Klick. Timer läuft automatisch, Pausen werden erfasst. Am Ende: fertiger Bericht per Knopfdruck.
- Start/Pause/Stopp-Timer
- Pausen-Erfassung
- Checklisten pro Einsatz
Wartungsplanung mit Intervallen
Definieren Sie wiederkehrende Wartungen: wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich. Das System erinnert automatisch, wenn eine Wartung fällig wird.
- Automatische Erinnerungen
- Flexible Intervalle
- Ausführungshistorie
Objekt- & Einheitenverwaltung
Zentrale Objektakte mit allen Details: Adresse, Einheiten, zugeordnete Mieter, Zugangsinfos und Dokumente. Alles an einem Ort.
- Objekte je nach Tarif
- Einheiten mit Mietdaten
- Dokumentenablage
PDF-Berichte auf Knopfdruck
Wartungsprotokoll, Schadensbericht oder Monatsreport: Professionelle PDFs mit Ihrem Firmenlogo, allen Fotos und Zeitnachweisen. Versandfertig in Sekunden.
- Verschiedene Berichtstypen
- Fotos eingebettet
- CSV-Export für Excel
Miet-Status-Übersicht
Behalten Sie den Überblick über offene, eingegangene und überfällige Mietzahlungen. Monatliche Einträge werden automatisch generiert.
- Dashboard mit KPIs
- Filterfunktion
- CSV-Export
Für Mieter & Bewohner
Schaden melden in 60 Sekunden
Foto machen, Kategorie wählen, absenden. Ihre Mieter brauchen keine technischen Kenntnisse. Die App führt Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Bis zu 10 Fotos pro Meldung
- Kategorien mit Icons
- Terminwunsch angeben
QR-Code Registrierung
Drucken Sie QR-Codes für Ihre Objekte aus. Mieter scannen, registrieren sich in 30 Sekunden und sind sofort mit ihrer Einheit verknüpft.
- Kein App-Download nötig
- Sofort einsatzbereit
- Automatische Zuordnung
Status-Benachrichtigungen
Mieter werden automatisch informiert, wenn sich der Status ihrer Meldung ändert. Per Push-Benachrichtigung oder E-Mail.
- Push & E-Mail
- Statusänderungen
- Kommentare vom Hausmeister
Sicherheit & Compliance
DSGVO-konform & verschlüsselt
Alle Daten auf deutschen Servern. Strikte Trennung von Mieter- und Verwaltungsdaten. AV-Vertrag verfügbar. Keine Weitergabe an Dritte.
- Server in Deutschland
- Verschlüsselte Übertragung
- AV-Vertrag inklusive
Lückenloser Audit-Trail
Jede Änderung wird protokolliert: Wer hat was wann gemacht? Unveränderbares Protokoll für Nachweispflichten und GoBD-Konformität.
- Unveränderbar
- GoBD-konform
- Exportierbar
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Admin, Mitarbeiter, Azubi: Jeder sieht nur, was er sehen darf. Mitarbeiter können auf bestimmte Objekte eingeschränkt werden.
- 3 Rollen-Stufen
- Objekt-Zuordnung
- Separate Mieter-Accounts
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